Superviser la mise en œuvre de votre programmation

Je supervise l’ensemble des conditions techniques et logistiques nécessaires à la réalisation de votre programmation annuelle, en garantissant l’ordre de marche permanent et la fluidité de l’exploitation de votre lieu. J’accompagne les théâtres, salles de spectacles, SMAC, opéras, lieux pluridisciplinaires, festivals, compagnies, centres culturels et collectivités territoriales sur l’ensemble du cycle d’exploitation technique, de l’analyse de faisabilité à la coordination opérationnelle quotidienne, en passant par la gestion budgétaire et la négociation avec les prestataires.

Analyse de faisabilité & planification stratégique

J’analyse les conditions techniques, matérielles et humaines nécessaires à la mise en œuvre de votre programmation, en intégrant les capacités des infrastructures, la disponibilité des équipements, les compétences des équipes permanentes, les contraintes réglementaires et les impératifs calendaires.

À partir de cette analyse, j’élabore des scénarios de faisabilité en identifiant les risques techniques et organisationnels (indisponibilité de matériel, conflits de planning, contraintes spécifiques de production). Ces scénarios, documentés sur les plans technique, organisationnel et financier, permettent d’objectiver les choix et de sécuriser la prise de décision collective.

J’établis les plannings techniques prévisionnels annuels (montages, répétitions, représentations, démontages, maintenance) afin d’anticiper les périodes de forte activité, de sécuriser l’exploitation et d’optimiser la gestion des ressources.

Gestion des ressources humaines et matérielles

Je supervise les plannings des équipes techniques permanentes en analysant la charge de travail réelle au regard des activités prévues, afin d’optimiser les moyens financiers et de justifier le recours aux intermittents du spectacle (CDDU) ou aux prestataires externes. Cette approche permet d’anticiper les besoins de renforts ponctuels tout en garantissant la continuité de service.

Je supervise également les achats et locations de matériel technique, en évaluant leur pertinence au regard de la programmation. Cette gestion s’appuie sur l’analyse du parc existant, l’identification des besoins spécifiques des productions et la recherche de mutualisations, afin d’optimiser les investissements et maîtriser les coûts.

Gestion budgétaire & pilotage financier

J’élabore les budgets prévisionnels techniques en identifiant précisément les besoins financiers liés à l’exploitation annuelle ou à des projets spécifiques. Cette élaboration intègre l’ensemble des coûts techniques : masse salariale, locations, amortissements, prestations, consommables et maintenance, avec des marges de sécurité adaptées aux aléas du spectacle vivant.

Je pilote le budget en temps réel grâce à des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de dépenses, alertes de dépassement) permettant une traçabilité financière claire et des arbitrages réactifs en lien avec les directions.

En cas d’imprévu, j’ajuste le budget en développant des solutions concrètes et créatives : mutualisation de moyens, renégociation tarifaire, priorisation des dépenses ou recherche d’alternatives techniques, tout en maintenant le niveau de qualité attendu.

Négociation & relations avec les prestataires techniques

J’identifie les besoins et spécifications des prestations et élabore des cahiers des charges précis permettant une mise en concurrence équitable. Je négocie les conditions contractuelles avec les prestataires (locations, prestations spécialisées, transports, hébergements) en veillant à l’équilibre entre coût, qualité, fiabilité et réactivité.

Je développe des partenariats durables avec les prestataires techniques, favorisant des conditions avantageuses, une meilleure anticipation des besoins et une plus grande souplesse opérationnelle.

Coordination opérationnelle & continuité d’exploitation

J’assure la coordination opérationnelle quotidienne de la programmation : supervision des montages et démontages, coordination des répétitions techniques, interface entre les équipes d’accueil (billetterie, salle) et les équipes techniques, anticipation des besoins logistiques (stockage, circulation des matériels, gestion des flux).

Cette approche globale garantit la continuité d’exploitation, le respect des engagements artistiques et financiers, la maîtrise des coûts et la capacité à réagir efficacement aux imprévus, au service de la qualité des représentations et de la satisfaction des équipes artistiques accueillies.

Direction technique & exploitation technique des lieux de spectacle